на главную | войти | регистрация | DMCA | контакты | справка | donate |      

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я


моя полка | жанры | рекомендуем | рейтинг книг | рейтинг авторов | впечатления | новое | форум | сборники | читалки | авторам | добавить




Почта Windows (Outlook Express)

Можно как угодно относиться к программам Microsoft вообще и к Internet Explorer в частности, но даже самые заядлые скептики признают, что Outlook Express – очень хорошая программа.

В более ранних версиях Internet Explorer работа с почтой и новостями была разделена, и пользователю приходилось иметь дело с двумя программами вместо одной. Это вызывало бесчисленные нарекания потребителей, поэтому в четвертой версии работу с почтой и новостями было решено объединить в одном программном комплексе – Outlook Express. А в Windows Vista эта программа вновь сменила фамилию – теперь она называется Windows Mail (Почта)! Возможно, это сделано для того, чтобы покончить с путаницей – ведь в состав Microsoft Office уже входит программа под названием Outlook!

Возможно, вам посчастливится начать свою работу именно с Почты – по сравнению со старым Outlook Express эта программа работает куда быстрее, к тому же она оснащена целым рядом новых функций (например, быстрый поиск по сообщениям). Но даже Outlook Express из Windows XP – парень далеко не бесталанный. Конечно, он нуждается в настройке и оптимизации, но, вероятно, вам не придется это делать. Почему? Да потому что настройка Почты, скорее всего, уже произведена вашим Мастером подключения к Интернету в процессе настройки соединения.

Вам будет необходимо внести изменения в параметры Почты только в том случае, если вы не пользовались Мастером, а создавали соединение с Интернетом вручную.

Внешний вид и настройка

Запустить Почту вы можете, нажав одну из четырех иконок Интернета на Панели быстрого доступа Windows. Можно сделать это и через кнопку Почта в программе Internet Explorer. Наконец, доступен он и через меню Пуск Программы хотя вряд ли вы будете пользоваться для запуска почтовика столь извращенным способом доступа. Благо других, более простых, вполне достаточно. Но на какую бы кнопку вы ни нажали – результат один. Перед вами предстанет симпатичное окошко…

Windows Vista

Точнее говоря, окошко не одно, а сразу четыре: два справа, побольше, и два маленьких слева.

Верхнее левое окно – так называемое окно папок: именно здесь помещаются папки входящей, исходящей почты, отправленных и удаленных вами сообщений. Кстати, совершенно необязательно ограничиваться имеющимися папками, вы спокойно можете создать здесь новые… Но об этом потом.

окно контактов – адресная книга, в которую вы заносите имена и электронные адреса ваших постоянных адресатов (это окно по умолчанию показывается только в Windows XP, в Vista его нет).

окно заголовков, в котором вы можете увидеть список пришедших на ваш адрес писем или статей из групп новостей.

отображения текста выделенного вами сообщения.

Windows Vista

На очереди – управляющие панели. Как и в Internet Explorer, Почта Windows снабжена кнопочной панелью, на которую вынесены все часто используемые вами функции, и управляющим меню вверху экрана.

На кнопочной панели программы вы найдете кнопки, с помощью которых можно получить доступ к самым необходимым командам:

Windows Vista

Однако прежде, чем мы начнем работать с Outlook Express (Почтой Windows), разберемся с настройкой программы. Заходим в меню Сервис – Параметры:

Вкладка Общие. Здесь ничего объяснять не надо все просто и понятно. Чем больше пунктов помечено галочками, тем лучше. Хотите, чтобы каждый раз при получении нового сообщения Почтовик уведомлял вас об этом – не забудьте пометить галочкой соответствующие пункты меню. Полезно также пометить и пункт При запуске открывать папку Входящие (чтобы сразу видеть все присланные на ваш адрес письма).

Вкладка Отправка сообщений. Здесь вы устанавливаете параметры отправки созданных вами сообщений. Непонятно? Попробую объяснить доступнее. Первоначально все сообщения электронной почты рассылались в виде простых текстовых файлов, без всяких «рюшечек» и сложного форматирования. И лишь сравнительно недавно в моду вошел новый стандарт писем – HTML. Используя HTML, вы можете создавать Очень Красивые Письма – с разнообразными шрифтами, фоновыми рисунками и прочим. Точь-в-точь как настоящие веб-странички.

Злоупотреблять форматом HTML не стоит – не все клиенты электронной почты умеют его распознавать (хотя таких отщепенцев с каждым годом становится все меньше). Да и красивость в сообщениях уместна далеко не всегда… Так что мой совет – выберите и для почты, и для новостей формат обычного текста, а не гипертекстовый формат HTML. Все остальные пункты пометьте галочками, если это уже не сделано «по умолчанию».

Еще одна полезная вкладка – Обслуживание. Хотите, чтобы удаленные вами письма не сохранялись в специальной папке (на радость все тем же зловредным шпионам и прочим домашним), а отправлялись прямехонько в небытие – поставьте галочку напротив пункта Очищать папку Удаленные перед выходом. Здесь же можно установить параметры автоматического удаления сообщений из групп новостей.

В остальных меню – пока! – можно все оставить, как есть.

Windows Vista

Но позвольте! Все эти параметры относятся только к «внешности» Почты. А где же самые главные для нас параметры – имя почтового сервера, к которому мы будем подключаться, пароль для доступа к нему и т. д.? Удивительно, но в меню Параметры этого нет! Все указанные выше настройки выделены в отдельный раздел того же меню Сервис под названием Учетные записи.

Нас интересуют всего две вкладки – Почта и Новости. Сначала заходим в Почту и проверяем, есть ли в этой вкладке хоть одна учетная запись.

Вы видите имя своего почтового сервера в списке учетных записей? Прекрасно. Если вы использовали Мастер подключения к Интернету, все так и должно быть. Остается проверить некоторые мелочи типа пароля. Для этого выделите щелчком мышки вашу запись и щелкните по кнопке Свойства. Здесь вы можете с помощью вкладок Общие и Серверы изменить любые параметры доступа к вашему почтовому серверу.

Будьте очень внимательны при написании пароля – ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш «почтовый ящик» окажется вам недоступен.

Теперь проверьте учетные записи во вкладке Новости, где хранится конфигурация для работы с сервером новостей, с помощью такой же последовательности действий.

Добавление нового почтового ящика

Предположим, что по какому-то капризу судьбы разделы Почта и Новости в меню Учетные записи пусты. Значит, программа пока еще не знает, откуда и как ей забирать почту и новости, и нам необходимо «рассказать» ей об этом, т. е. – создать новую учетную запись.

Вот краткая инструкция по настройке электронной почты – в пошаговом режиме.

Сервис и выберите пункт Учетные записи.

Почта, а затем – по кнопке Добавить – Почта.

иду, что если вы будете отправлять письма в другие страны, «кириллицу» ваши адресаты не поймут. Поэтому предпочтительнее использовать латиницу – например, Ivan Petrov вместо «Ваня Петров».

Помощь на страничке выбранного вами сервера бесплатной почты (Mail.Ru, Yandex.ru и т. д.).

Обычно эти имена совпадают, только имя сервера «входящей» почты начинается с POP, а имя «исходящего» сервера – с SMTP.

Для mail.ru эта пара будет выглядеть так:

pop.mail.ru

smtp.mail.ru

Windows Vista

А теперь вам остается одно – ввести ваш логин и пароль. Их вы тоже должны получить при регистра ции вашего адреса. Обычно логин – это часть вашего адреса до «собаки» (например, если ваш адрес – [email protected], то логином будет слово user). А вот свой пароль вы должны выбрать сами – и чем он будет труднее, тем лучше.

Настройка закончена!

Маленькая хитрость: немногие знают, что Почта может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков – скажем, один для рабочей почты, другой – для личной, вы вполне можете заставить Программу просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.

Создание и отправка нового сообщения

Нажмите кнопку Создать сообщение. Перед вами появится чистый бланк письма, который вы и будете добросовестно заполнять в ближайшие пять минут.

Начать нужно с адресата – человека, которому вы собираетесь черкнуть пару строчек. Ввести этот адрес нужно в строку Кому. Никаких имен, никаких кавычек, никаких пробелов. Просто адрес – например, [email protected].

Выглядит скучно. Но вы можете поступить и по-другому – внести имя и e-mail вашего адресата в Контакты (кнопка Контакты – Создать контакт). Заполните все поля (впрочем, вполне достаточно ввести имя, фамилию и электронный адрес) – и имя нужного вам человека появится в адресной книге. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма. Открыть Контакты можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.

Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги). Однако лучше поступить по-другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный!

Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.

Windows Vista

Кстати, о фантазии. Выбрав в меню Сервис Параметры Отправка Формат отправки сообщений HTML в качестве основного формата для создания новых сообщений, вы получите возможность отправлять вашему адресату роскошные, красочные послания с цветным шрифтом и фоном, многочисленными украшениями…

Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение, а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.

Выбор их, прямо скажем, не слишком богат – но не беда! Если вы обременены толикой свободного времени, а желательно – и фантазии, то красивый бланк-шаблон для письма можно создать самому. Вновь нажмите «стрелку» справа от кнопки создания сообщений, перейдите в меню Выбор бланка, а затем нажмите кнопку Создать.

Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить. Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?

И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…

Специальные атрибуты писем

В Почте Windows существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически. Скажем, если ваше письмо будет содержать файл-вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди всех других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.

Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить, зайдите в меню Сообщение Важность и активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить.

Могу засвидетельствовать – письмо, снабженное атрибутом высокой важности, обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения. Не забывайте только о том, что злоупотреблять этим значком не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем безо всякого повода: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» восклицательным знаком все сообщения подряд.

Еще один секрет напоследок: если вы хотите попробовать убедиться, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтении в меню Сервис бланка вашего нового письма.

Рассылка сообщений группе пользователей

Наряду с одиночными письмами нам иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов.

Что это может быть?

-лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре.

Впрочем, если уж у вас возникла потребность использовать эту возможность, то ответить на вопрос «ЗАЧЕМ» вы сможете и сами. Наше же дело выяснить – «КАК».

Windows Vista

Один вариант очевиден – вбивать все адреса подряд в строку Кому. Это вполне допустимо, но, если таких адресов у вас в активе десяток-другой, не слишком удобно.

К счастью, Почта Windows умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей. Все операции с группами выполняются через посредство Контактов Почты Windows – так что будьте любезны открыть ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Контакты на кнопочной панели программы.

Создать группу контактов. Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые в эту группу будут включены.

Выбрать рядом с окном записей и добавьте в группу все нужные вам записи.

Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то тут нам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт и заполнить карточку участника группы вручную.

Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.

Вставка файла в письмо

Письмо может содержать не только текст, но и файл достаточно большого размера – до 1 Мб (а иногда и больше). Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в формате Microsoft Office.

Windows Vista

Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой с изображением скрепки на панели нашего почтовика. Разумеется, вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить. После нажатия «скрепки» перед вами откроется окно Проводника, в котором вы должны выбрать предназначенный для вложения файл. Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником?

Отправить файл можно и непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное меню для данного файла, откройте пункт меню , а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.

Получение и просмотр почты

Если вы запускаете Почту во время работы в Интернете, процесс получения и отправки сообщений начинается автоматически. В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10–15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав кнопку Доставить.

Обратите внимание, что если вы неправильно ввели пароль для доступа на сервер, соединение будет прервано и почта останется незабранной. Почтовик в этом случае просигнализирует вам об ошибке и предложит проверить учетную запись – т. е. параметры почтового сервера, которые вы указали в меню .

Возможна и другая неприятность – внезапный разрыв соединения при получении почты. Теперь в большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99-го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново…

К сожалению, Почта Windows не позволяет, в отличие от своего коллеги The Bat!, управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, скачивая и удаляя их выборочно. Единственное, что он может предложить – система фильтров, которая удалит с сервера, не загружая, письма от определенного адресата или с определенной «темой».

Есть в Почте одна очень интересная особенность, которой, к сожалению, мы слишком редко пользуемся: программу можно настроить так, что она будет оставлять на почтовом сервере копии принятых сообщений.

Обычно происходит иначе – высосав из ящика всю почту, программа его злорадно очищает – мол, теперь это мой капитал. Раньше это было оправдано – лет десять назад ящики позволяли хранить всего сотню писем. Но теперь все иначе: объем ящиков на таких серверах, как Google, Mail.Ru или Яндекс измеряется гигабайтами! И значит, вы можете хранить в них всю вашу почту хоть за несколько лет. А это очень удобно: у вас остается возможность работать с вашими письмами с другого компьютера, через веб-интерфейс – достаточно просто зайти на страничку вашего сервера в Интернете и ввести свой логин и пароль. К тому же так безопаснее, ведь даже если вы потеряете всю вашу локальную базу после серьезного сбоя, после переустановки Windows и настройки программы Почта скачает все ваши письма заново.

Чтобы активировать этот режим, зайдите в свойства вашего почтового сервера в меню Сервис , затем перейдите в меню Дополнительно и поставьте галочку рядом с надписью Оставлять копии сообщений на сервере.

Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения. А в левом верхнем окне, рядом с названием этой папки, будет показано число новых, еще не прочитанных вами сообщений.

В правом верхнем окне вы сможете прочитать заголовки писем. Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнеем правом окне вы сможете прочесть текст сообщения.

Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом заголовка. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете это письмо более 5 секунд. Помечает Почта Windows и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.

Windows Vista

Если в письме имеется вложенный файл (о чем свидетельствует «скрепочка» в левом верхнем углу текстового окна), то, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, вы сможете сохранить присланный вам файл на диске или сразу же открыть его для просмотра. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.

Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей – кодировка. Существуют два основных стандарта кодировки (соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – стандартная кодировка Windows (Win-1251) и кодировка UNIX-систем KOI-8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI-кодировке так:

мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ОЮПРМЕПШ

Появляются такие «кракозябры» в том случае, если Почта Windows или почтовый сервер вашего провайдера неправильно определил кодировку письма, что случается весьма часто. И что прикажете делать в таком случае?

Вспоминать дедуктивный метод Шерлока Холмса и расшифровывать «кракозябры» самостоятельно? Нет, все-таки лучше просто указать программе на ее ошибку и заставить правильно отобразить сообщение.

Windows Vista

Зайдите в меню Вид, выберите пункт Вид кодировки и установите правильную. Выбор тут невелик – либо Кириллица (Windows), либо Кириллица (KOI8-R).

Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Почта Windows, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.

Поиск и сортировка сообщений

Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной-единственной папке Входящие. Разобраться в эдакой свалке трудновато – нужное письмо мгновенно теряется в массе других…

С бумажными документами все понятно и просто – мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку. А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями?

Windows Vista

Начнем с самого простого – отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана. Отобразить все сообщения

А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова, содержащиеся в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную вами подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.

Кстати, найти нужные письма по ключевым словам вы сможете и не запуская Почту: с помощью стандартного поиска Windows из меню Пуск! А еще лучше с этим справляется отдельная поисковая программа: она может выполнять поиск с учетом словоформ русского языка! Например, Персональный Поиск от Яндекса (http://desktop.yandex.ru) или Google Desktop отыщут нужное сообщение гораздо быстрее стандартного поисковика.

Увы, возможности старины Outlook Express из XP гораздо скромнее, однако некоторым нехитрым трюкам обучен и он. К тому же эти «трюки» одинаково работают и в новом, и в старом почтовике.

Для начала отсортируем хаотичную кучу писем по темам сообщений. И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все сообщения будут находиться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку писем можно будет одним-единственным щелчком!

Windows Vista

Такой режим, кстати, давным-давно прижился в «альтернативных» почтовых программах типа The Bat! и Thunderbird, а вот Outlook Express и Почта Windows оказались в роли догоняющего. Но лучше уж поздно, чем никогда…

Для того, чтобы рассортировать сообщения по «веткам», войдите в меню Вид Текущее представление и выберите команду Рассортировать по темам.

Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь письма близкие по времени отправки… Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все сообщения аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом хронология будет нарушена: внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.

Вот тут-то и пригодится нам такой прием, как создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы свою особую папку – и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.

Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью Контекстного меню в левом окне программы – щелкните по значку Локальные папки правой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку. Создать новую папку можно, впрочем, не только здесь, но и в любой другой папке Outlook Express. Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма…

Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считаные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.

Windows Vista

Включить и настроить сортировщик писем вы можете в меню Сервис Правила для сообщений Почта.

Создать создайте новое «правило» – параметр, по которому будут сортироваться письма. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.

Beatles в строку Тема (или же вношу имя автора большей части этих сообщений в строку От:).

ть меню Переместить и имя папки, в которую будут перемещаться сообщения. Кстати, сортировщик может не только перемещать письма, но и копировать, удалять их и т. д.

ОК. Мы вновь вернулись в главное меню сортировщика, только теперь мы уже видим здесь созданную нами запись.

Применить выберите папку, которую будет контролировать сортировщик. В нашем случае – папку Входящие. Эта же операция позволит отсортировать и уже принятые сообщения.

Кстати, с помощью сортировщика можно выполнять еще и другие полезные операции, например, заставить программу защищать нас от нежелательных писем – откровенного «спама» или сообщений от особо надоедливых адресатов. Если неизвестный заваливает вас ненужными письмами, внесите его имя в параметры сортировщика и выберите пункт Удалить с сервера.

Сортировщик Outlook Express позволяет, наряду с сообщениями электронной почты, сортировать и сообщения из групп новостей. И эта особенность нам весьма пригодится. Создав для каждой группы новую, специальную папку в Outlook Express и включив механизм сортировки, мы можем с легкостью обойти то множество подводных камней, которые припасли для нас заботливые авторы программы.

Ответ на сообщение

Если вы хотите ответить на присланное вам сообщение, поставьте курсор на его заголовок (с помощью мыши или управляющих «стрелок» клавиатуры) и нажмите кнопку Ответить.

Перед вами откроется новое окно – бланк ответа, в который уже включен текст присланного вам письма. Это делается для удобства получателя – ведь далеко не всегда мы помним, что именно написали тому или иному адресату. Особенно – после тяжелого трудового дня и стаканчика… гм, скажем так, отнюдь не чая. Да и отвечать на письмо удобно – вы можете комментировать каждый абзац присланного вам письма по отдельности.

А чтобы тексты первоначального письма и вашего ответа не перепутались, строчки, принадлежащие первому, выделяются галочками (в режиме «простого текста»: если же письмо создано с использованием HTML перед его текстом будет стоять жирная «граница»).

Вот так:

>>Прошу тебя немедленно вернуть мне диски, которые ты взял два года назад!!!!

Еще более разнообразные возможности для выделения фрагментов письма предоставляет стандарт HTML. Там, как мы помним, можно выделять различные участки текста разными цветами, экспериментировать с фоновым оформлением.

Однако помните, что наш почтовик «по умолчанию» настроен так, что ответ на письмо составляется в том же формате, что и первоначальное письмо. То есть, если вам прислали красивый гипертекстовый документ на «бланке» со шрифтами и картинками, то, нажав кнопку Ответить, вы создаете письмо-ответ на том же бланке. Прислали простой текстовый документ – значит, и отвечать будете в этом же формате.

Текст первоначального сообщения можно и удалить – если вы твердо уверены, что тот, кому вы отвечаете, поймет вас и так. Как это сделать? Очень просто: выделите текст мышкой или воспользовавшись Контекстным меню Выделить все и нажмите клавишу Del на клавиатуре. Поле для творчества очищено. Пишите. И, закончив, не забудьте нажать на кнопку Отправить в верхнем левом углу.

Удаление сообщений

Любой почтовый ящик – реальный или виртуальный – имеет обыкновение постепенно превращаться в свалку, наполняясь устаревшими и не нужными вам письмами. Поэтому, время от времени, в папках с сообщениями следует проводить «генеральную» уборку, очищая их от накопившегося хлама.

Удалить письмо просто – достаточно установить курсор на его заголовок и нажать кнопку Del. Правда, в этом случае письмо все-таки не удаляется до конца – оно просто перемещается в специальную папку Удаленные, аналог Корзины Windows. И правильно – а вдруг вы удалили письмо по ошибке и рано или поздно захотите его вернуть? Тогда вам будет достаточно просто перетащить сообщение мышкой из папки Удаленные в папку Входящие или другую созданную вами тематическую папку.

Можно сделать иначе: щелчком правой кнопки мышки вызвать Контекстное меню удаленного вами сообщения и выбрать пункт Переместить в папку. Хотя, на мой взгляд, мышкой все же удобнее…

Если вы хотите удалить целую группу писем – например, от одного отправителя или по одной теме – можно вновь обратиться к услугам сортировщика писем Outlook Express. Только операция, которую мы будет применять к письмам с его помощью, будет иной – не перемещение из папки в папку, а удаление. Н у, а как же перемещать письма из одной папки в другую? Ответ на этот вопрос вы, я думаю, уже знаете – перетягивая их мышкой из одной папки в другую.

И последнее. Как и Корзину Windows или ваше домашнее мусорное ведро, папку Удаленные необходимо время от времени очищать. Ведь хранить мусор годами в надежде, что вы ненароком удалили что-нибудь полезное, лишено всякого смысла – база писем Outlook Express разбухает, программа работает медленнее…

Выполнить процедуру очистки, как и в случае с Корзиной, можно, вызвав щелчком правой клавиши мышки Контекстное меню папки Удаленные и выбрав пункт Очистить папку Удаленные. Если же вы хотите, чтобы ваша Корзина… т. е. папка Удаленные… очищалась автоматически в момент выхода из Outlook Express, вы можете зайти в меню Сервис Параметры Обслуживание и установить галочку напротив пункта Очищать папку Удаленные перед выходом.

Нежелательная почта (спам)

За удобство, доступность и практическую бесплатность электронной почты, равно как и за пользование другими «бесплатными» ресурсами Интернета, вам неизбежно придется платить, тратя огромные усилия на борьбу с рекламными письмами, которые будут каждый день сваливаться в ваш почтовый ящик. Откуда, каким образом? И вы еще спрашиваете… Разве не вы заполняли небольшую форму на сайте, предоставляющем вам какие-то бесплатные услуги – тот же почтовый ящик? А внимательно ли вы прочитали перед этим пользовательское соглашение? Вот то-то и оно.

Разумеется, далеко не все владельцы бесплатных «почтовиков» устраивают своим посетителям такую подлянку. Но ведь не только в них дело! «Бесплатных» мышеловок, напичканных «сыром» стопроцентного качества, в Сети достаточно. И их задача – заполучить ваш почтовый адрес, дабы завалить вас горами обещаний, предложений, опросов… Хорошо, если это будет одно-два сообщения в день… А если больше?

Надоедливые рекламные письма, переполняющие наши почтовые ящики, стали едва ли не самой главной напастью наших дней. Аналитики подсчитали: количество «спа-мовых» сообщений сегодня составляет большую часть почтового трафика. Правда, это не значит, что семь из десяти полученных нами писем окажутся спамом: об этом уже позаботились хозяева почтовых серверов. На крупных почтовиках типа Mail.Ru стоят мощные фильтры, которые успешно отсеивают как минимум девять из десяти спамовых писем. Правда, какое-то их количество все же просачивается на ваш компьютер… И тут перед нами стоит выбор – либо просто регулярно нажимать кнопку Del… Либо использовать какие-то продвинутые механизмы сортировки.

В Windows XP выбора у нас, по сути, не было: сам Outlook Express бороться со спамом не умел, приходилось устанавливать на компьютер дополнительные «фильтры» или пытаться соответствующим образом настраивать сортировщик. Сегодня все иначе: Почта Windows оснащена собственным «антиспаммером».

Обратили внимание на папку Нежелательная почта? Туда-то и отправляется весь почтовый мусор, а нам остается только периодически вытряхивать «корзину» – точно так же, как мы поступаем с папкой Удаленные (щелчок правой кнопкой мышки по названию папки и команда Очистить). Правда, перед очисткой рекомендуется все же в папку заглянуть: каким бы умным не был стандартный фильтр, порой и он делает ошибки – особенно часто за спам принимаются обычные почтовые рассылки, на которые вы подписываетесь.

А нам бы УЖАСНО не хотелось, чтобы в мусор отправилось по-настоящему нужное письмо, не так ли? Если же такое произошло, укажите программе на ее ошибку. Это сделать нетрудно: просто щелкните по заголовку нужного письма мышкой, а затем нажмите кнопку Не является нежелательным на панели Почты Windows. Теперь программа намотает на ус, что письма от этого адресата или с такой «темой» в заголовке вы получать согласны.

Windows Vista

Возможна и обратная операция: любое письмо из папки Входящие вы можете пометить как спам. Но на этот раз мы будем действовать чуточку иначе:

Нежелательная почта Контекстного меню.

После того, как на экране появится дополнительное меню, выберите пункт Добавить отправителя в список заблокированных.

Группы новостей

Сегодня о группах новостей почти забыли – их вытеснили блоги и форумы. И совершенно напрасно: сообщества, обмен информацией в которых построен на электронной почте, порой оказываются куда оперативнее и удобнее обычных форумов.

Настройка Почты Windows или Outlook Express для работы с сервером новостей практически не отличается от процедуры добавления нового почтового ящика (о которой мы подробно говорили чуть выше). Только теперь вам понадобится имя специального сервера новостей. Вероятнее всего, доступ к такому серверу вам может предоставить ваш провайдер.

Windows Vista

Если же нет, на первых порах вы можете воспользоваться общедоступным бесплатным ньюс-сервером. Один из них, Microsoft Communities, уже настроен в Почте Windows по умолчанию, а это значит, что мы сможем принимать участие в русскоязычных конференциях, посвященных программам корпорации. Конечно, группы по футболу, музыке или выращиванию тушканчиков в условиях вечной мерзлоты нам куда интереснее… Но к дареному коню, как известно, дантистов не приглашают.

С групп Microsoft мы и начнем знакомство с миром почтовых конференций. Запись уже создана, программа подключается к серверу без проблем – чего же тянуть? Для начала вам необходимо выбрать группы новостей, на которые вы хотели бы подписаться. А для осуществления этого благородного деяния необходимо что? Правильно – полный список групп, имеющихся на вашем сервере.

доступных групп новостей 15–25 тысяч). В дальнейшем выйти на этот список вы сможете через кнопку Группы новостей.

не «Отобразить названия групп, содержащие…» какое-либо ключевое слово, которое может содержаться в названии группы. Если мы хотим отфильтровать группы, где общаются по-русски, то набираем… Правильно, rus!

Группы выбраны. Теперь нам нужно только подписаться на них.

Для подписки дважды щелкните левой кнопкой мышки по имени каждой выбранной вами группы. Теперь рядом с ним появится значок, сигнализирующий, что подписка проведена.

Выписанные. Здесь вы найдете полный список выбранных вами групп. Все на месте? Ничего не забыли? Что ж, тогда смело нажимайте кнопку ОК и возвращайтесь в основное меню программы.

Как видите, выбранные вами группы новостей добавились в древовидную структуру папок в левой части окна. И работать с ними вы будете, как с папками – за немногими, но досадными исключениями…

Подключитесь к Интернету и щелкните по заголовку любой из выбранных вами групп новостей. Outlook Express тут же начнет загружать список заголовков писем из этой группы и представит его вам. Задается эта опция через уже знакомый нам пункт Параметры в меню Сервис проверьте, установлена ли галочка на пункте Автоматически показывать новые сообщения во вкладке Чтение. Хотите прочитать какое-либо из писем – щелкните по его заголовку, и почтовик тут же загрузит текст сообщения с сервера.

Отбор писем для последующей загрузки – дело хлопотное и долгое: попробуйте выбрать нужные сообщения из нескольких сотен! Поэтому тратить на это дорогостоящее время в Интернете и занимать телефонную линию почем зря неразумно. Ведь эту операцию вы можете проделать и в автономном режиме, отключившись от Сети.

Пометьте заголовок каждого из заинтересовавших вас сообщений с помощью пункта Загрузить позже Контекстного меню. Теперь снова войдите в Сеть и воспользуйтесь командой Синхронизировать все из меню Сервис нужные вам сообщения будут доставлены.

В группах новостей мы часто имеем дело не столько с отдельными письмами, сколько с обсуждениями – сериями писем на одну и ту же тему. Скажем, первый участник задает тему, второй ему отвечает, третий спорит со вторым, а четвертый соглашается с первым. И потянулась цепочка… Поэтому по умолчанию – для удобства пользователей – программа показывает лишь первое письмо в каждом обсуждении, помечая его слева значком «. Щелкнув по этому значку, вы получите доступ к остальным письмам дискуссии.

Конечно, совершенно необязательно сохранять весь архив группы новостей – от ненужных сообщений можно избавиться, выделив их и нажав кнопку Del.

Поместить новое письмо в группу новостей вы можете с помощью тех же приемов, которыми мы пользовались при создании писем электронной почты, т. е. с помощью кнопки Создать сообщение. А вот возможности ответа на те или иные письма у вас расширились: теперь к вашим услугам сразу две кнопки – Ответить в группу и Ответить автору (в этом случае ваш ответ посылается не в группу новостей, а по электронной почте).


Internet Еxplorer | Windows Vista | Windows Live Messenger